AMODIT

AMODIT - Platforma do automatyzacji i digitalizacji procesów biznesowych

Elektroniczny obieg dokumentów AMODIT porządkuje procesy HR, które często są obsługiwane w mailach, arkuszach i rozproszonych systemach. Każda sprawa ma określony status, termin, osobę odpowiedzialną oraz pełną historię działań i decyzji. Platforma wspiera cały cykl zatrudnienia - od rekrutacji end-to-end i onboardingu, przez obsługę dokumentacji, ocen pracowniczych i premii, aż po offboarding.

Najczęściej automatyzowane procesy HR w systemie AMODIT

• Rekrutacja i obsługa kandydatów

• Onboarding i offboarding

• e-Teczka oraz pełny elektroniczny obieg dokumentacji pracowniczej

• Umowy, aneksy i zmiany warunków zatrudnienia

• Wnioski urlopowe i kadrowe

• Oceny pracownicze i proces premiowy

• Grafiki pracy i listy obecności

• Badania, szkolenia i uprawnienia

• Legalizacja zatrudnienia

• Raportowanie i analiza danych HR

Z AMODIT korzystają agencje pracy zarządzające dużą liczbą kandydatów i pracowników, co stanowi naturalną referencję dla rozwiązania (Adecco, Grupa Pracuj, Gi Group).
Platforma wspiera także średnie i duże organizacje niezależnie od branży (np. produkcyjna, budowlana, logistyczna, handlowa, FMCG, finansowa, IT i usługowa). Pozwala zachować spójny standard procesów HR między centralą, oddziałami, zakładami, placówkami i zespołami terenowymi.

Jeden system workflow dla HR i całej organizacji
Digitalizację dokumentacji pracowniczej można wdrażać etapami — rozpoczynając od nowych pracowników, wybranych typów dokumentów lub bieżących spraw. e-Teczka AMODIT porządkuje dokumenty objęte procesem i pozwala przygotować komplet dokumentacji nowego pracownika w 15 minut. Połączenie obiegu z e-podpisem umożliwia sfinalizowanie nawet 20 umów kadrowych w zaledwie 3 minuty.

Wdrożenie rozpoczęte w HR może stać się podstawą automatyzacji kolejnych obszarów organizacji. Ta sama platforma obsługuje również obieg faktur, procesy zakupowe, umowy z kontrahentami, budżety i compliance. Firma może dzięki temu rozwijać jeden system workflow dla wielu działów zamiast wdrażać odrębne rozwiązania.

Wykorzystanie AI w dziale HR i kadr
System obiegu dokumentów AMODIT bezpiecznie wykorzystuje AI do przyspieszania pracy z dokumentami i informacjami w procesach HR. AskAI pozwala wyszukiwać i analizować dane zawarte w dokumentach za pomocą pytań zadawanych w języku naturalnym. AI OCR odczytuje dane, rozpoznaje typ dokumentu i kieruje go do odpowiedniego procesu, ograniczając ręczne przepisywanie oraz klasyfikowanie plików.

Integracja AMODIT z innymi systemami
Rozwiązanie integruje się z systemami ERP, kadrowo-płacowymi i rekrutacyjnymi, takimi jak eRecruiter, a także z KSeF oraz e-Doręczeniami. Dzięki otwartemu REST API może działać jako warstwa workflow nad istniejącym środowiskiem IT.  Integracje zapewniają ciągłość danych między rekrutacją a obsługą kadrową, ograniczając ręczne przepisywanie informacji i ryzyko błędów.

Efekty automatyzacji i digitalizacji procesów HR z AMODIT:

• Nawet o 76% krótszy czas trwania procesów biznesowych

• Nawet o 87% mniej ręcznej pracy przy dokumentach, wnioskach i zmianach zatrudnienia

• Jedno źródło aktualnych informacji o dokumentach, statusach i historii pracownika

• Gotowość na kontrole PIP, ZUS i audyty dokumentacji

• Bezpieczne przechowywanie danych zgodnie z RODO

Elastyczność i rozwój procesów dzięki low-code

System workflow AMODIT można dopasować nie tylko do wykorzystywanych systemów, lecz także do sposobu działania organizacji. Technologia low-code pozwala samodzielnie konfigurować i rozwijać procesy wraz ze zmieniającymi się potrzebami. Platforma wspiera również struktury wielospółkowe, centralne raportowanie i spójną administrację procesami.

Bezpieczeństwo danych, zgodność i pełna audytowalność
AMODIT posiada certyfikat ISO/IEC 27001 oraz wspiera kontrolę dostępu, audytowalność i bezpieczeństwo informacji istotne dla organizacji objętych RODO, NIS2 i DORA. Historia działań i regularne testy bezpieczeństwa ułatwiają przygotowanie do audytów oraz kontroli PIP i ZUS.