emplohouse

emplohouse. to platforma HR SaaS wspierająca kompleksowe zarządzanie elektroniczną dokumentacją pracowniczą oraz procesami HR w organizacji. System umożliwia tworzenie dokumentów kadrowych, również na podstawie gotowych szablonów, ich elektroniczne podpisywanie, przekazywanie w ramach workflow pomiędzy pracodawcą, działem HR, pracownikiem lub kontraktorem, a następnie zgodną z przepisami archiwizację w e-teczce. Rozwiązanie obejmuje obsługę zarówno pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, jak i osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych lub B2B, pozwalając prowadzić ich dokumentację w uporządkowanym, cyfrowym środowisku. 

Istotnym elementem emplohouse. jest warstwa podpisu elektronicznego zgodna z eIDAS, umożliwiająca składanie podpisów elektronicznych na dokumentach HR w ramach jednego procesu dokumentowego. Dostęp do systemu mają pracodawcy, zespoły HR, pracownicy, kontraktorzy oraz – w razie potrzeby – zewnętrzni dostawcy usług kadrowo-płacowych wspierający organizację w obsłudze procesów personalnych i rozliczeniowych. Platforma pełni również funkcję employee self-service, zapewniając użytkownikom dostęp do dokumentów, zadań, komunikatów i procesów wymagających ich udziału.

emplohouse. wspiera także automatyzację preboardingu i onboardingu, zarządzanie politykami, regulaminami oraz komunikacją wewnętrzną, w tym poprzez e-tablicę ogłoszeń kierowaną do pracowników i kontraktorów. System został zaprojektowany z uwzględnieniem wymogów dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej, w szczególności w zakresie struktury akt osobowych, metadanych, integralności, dostępności i archiwizacji dokumentów. Rozwiązanie uwzględnia również wymogi RODO oraz potrzeby integracyjne organizacji, w tym możliwość współpracy z systemami kadrowo-płacowymi poprzez API lub eksport danych. Platforma może być wykorzystywana zarówno przez wewnętrzne działy HR, biura rachunkowe i kadrowo-płacowe, jak również przez podmioty o bardziej złożonych modelach zatrudnienia, w tym agencje pracy tymczasowej.