Haergi

E-Teczka dla SAP dostarcza komplet niezbędnych ekranów i zintegrowane oprogramowanie, zapewniając wygodny dostęp do skanów cyfrowych dokumentów w SAP HCM.

Podstawowa wersja produktu e-Teczka zawiera następujące elementy składowe:
• ekrany do zarządzania dokumentami,
• narzędzia do wydawania dokumentacji papierowej pracownikom,
• aplikację na platformę Windows do odczytu dokumentów wprost ze skanera,
• aplikację na platformę Windows do składania podpisu na dokumentach PDF (PAdES/EIDAS),
• narzędzia do weryfikacji poprawności podpisów kwalifikowanych i jakości skanów,
• bogaty zestaw raportów, narzędzi kontrolnych oraz narzędzia do migracji danych.

Wśród unikalnych funkcji produktu warto wymienić:
• autorską integrację z podpisem kwalifikowanym i skanerem,
• narzędzie do krzyżowej weryfikacji braków w dokumentach,
• narzędzia do automatyzacji wczytywania danych pracowniczych,
• bezpieczny wieloetapowy proces kasowania dokumentów z teczki,
• automatyczne przypominanie o mijających terminach i zatarciach kar,
• automatyczne tworzenie spisu treści i monitorowanie każdej zmiany,
• narzędzia do importu, eksportu teczek i edycji metadanych,
• weryfikację poprawności i ważności złożonego podpisu,
• logowanie każdej czynności wykonanej w e-Teczce.

E-teczka została zaprojektowana z myślą i przechowywaniu w niej nie tylko akt osobowych pracowników, ale też wszystkich dokumentów przetwarzanych w HR w tym formularzy elektronicznych tworzonych w SAP Success Factors. Umożliwia też łatwą rozbudowę o takie elementy jak paski płacowe, formularze podatkowe i inne formularze online.

W ramach rozszerzenia dot. automatyzacji dostarczamy również:
• Generator dokumentów Word z kodami kreskowymi,
• Autorskie oprogramowanie do rozpoznawania kodów kreskowych,