Symfonia eTeczka

Symfonia eTeczka to inteligentny system elektronicznych akt osobowych, który automatyzuje zarządzanie dokumentacją pracowniczą i eliminuje papierowe archiwa-zapewniając pełną zgodność z polskim prawem pracy przy jednoczesnym drastycznym skróceniu czasu obsługi kadrowej. System może obsługiwać praktycznie wszystkie dokumenty HR, w tym pełne akta osobowe (części A-E), dokumentację dot. współpracy B2B czy dokumenty podatkowe i ubezpieczeniowe, działając w bezpiecznej chmurze Microsoft Azure z dostępem 24/7 z dowolnego urządzenia, także przez dedykowaną aplikację mobilną. Kluczowym wyróżnikiem eTeczki jest inteligentna automatyzacja oparta na OCR i robotyzacji procesów (RPA). System może samodzielnie dzielić wielostronicowe skany PDF na pojedyncze dokumenty, rozpoznaje ich typ i automatycznie klasyfikuje do właściwych folderów, oszczędzając kadrowym godziny ręcznej pracy. Generator dokumentów umożliwia seryjne tworzenie umów, zaświadczeń, wniosków - do dyspozycji pozostaje ok. 300 wzorców zgodnych z aktualnymi przepisami. Moduł Kandydaci wspiera część procesu rekrutacyjnego - od zbierania danych i generowania dokumentów do zatrudnienia po automatyczne tworzenie teczki nowego pracownika. Zaawansowane wyszukiwanie po nazwie, numerze, statusie, dacie lub dowolnych metadanych zapewnia z kolei natychmiastowy dostęp do każdego dokumentu w organizacji. Bezpieczeństwo i zgodność regulacyjna są wbudowane w architekturę systemu: eTeczka posiada certyfikat ISO 27001, korzysta z infrastruktury Microsoft Azure realizowanej zgodnie z najwyższymi standardami zabezpieczeń i podlega regularnym audytom prawnym oraz technicznym, gwarantując pełną zgodność z Kodeksem pracy, RODO i wymogami dotyczącymi e-teczek. System integruje się natywnie z Symfonia R2Płatnik, Symfonia Kadry i Płace, a także z innymi systemami zewnętrznymi, co czyni go uniwersalnym rozwiązaniem niezależnie od posiadanego systemu kadrowo-płacowego. Elastyczny model licencjonowania w trzech pakietach - Standard, Optimum i Premium - umożliwia start od podstawowej digitalizacji akt i stopniowe rozszerzanie funkcjonalności o pełną automatyzację, generator dokumentów i obsługę kandydatów, bez ryzyka przeinwestowania i w tempie dostosowanym do dojrzałości cyfrowej organizacji.