TalentPoint

TalentPoint to system HR wspierający firmy w digitalizacji i automatyzacji procesów kadrowych. Platforma została zaprojektowana z myślą o organizacjach różnej wielkości, od firm, które chcą uporządkować podstawowe procesy HR, po duże przedsiębiorstwa potrzebujące sprawnego zarządzania dokumentacją, absencjami, czasem pracy i rozliczeniami pracowników.

System centralizuje kluczowe dane kadrowe w jednym miejscu i pomaga ograniczyć pracę manualną, papierowy obieg dokumentów oraz ryzyko błędów operacyjnych. TalentPoint może wspierać zarówno wewnętrzne działy HR i kadr, jak i menedżerów odpowiedzialnych za codzienną organizację pracy zespołów.

Najważniejsze funkcje TalentPoint:

Kartoteka pracowników
Centralne miejsce przechowywania danych pracowniczych, dokumentów, umów, oświadczeń, informacji o urlopach i innych danych kadrowych. System umożliwia filtrowanie informacji, porządkowanie danych oraz generowanie zestawień i raportów.

Automatyzacja rozliczeń
TalentPoint wspiera rozliczanie pracowników i współpracowników na podstawie danych o czasie pracy, rodzaju umowy i ustalonych zasadach wynagradzania. Dane mogą być eksportowane do systemów kadrowo-płacowych, co ułatwia dalszą obsługę płacową i ogranicza konieczność ręcznego przepisywania informacji.

E-teczki i obieg dokumentów
System umożliwia digitalizację dokumentacji pracowniczej oraz uporządkowanie elektronicznego obiegu dokumentów. Wspiera bezpieczne przechowywanie danych i procesy zgodne z wymaganiami dotyczącymi dokumentacji kadrowej.

Legalizacja pracy cudzoziemców
TalentPoint pomaga zarządzać dokumentacją pracowników z zagranicy, monitorować ważność dokumentów oraz kontrolować terminy związane z legalnością pobytu i pracy. Dzięki przypomnieniom HR może szybciej reagować na zbliżające się daty ważności dokumentów.

Urlopy i absencje
System umożliwia składanie wniosków urlopowych i absencyjnych online, definiowanie ścieżek akceptacji wniosków oraz bieżące monitorowanie nieobecności. To usprawnia komunikację między pracownikiem, przełożonym i działem HR.

Ewidencja czasu pracy
Platforma wspiera rejestrowanie i analizę czasu pracy, co ułatwia planowanie, kontrolę obecności oraz przygotowanie danych potrzebnych do rozliczeń.

Talentina - chatbot AI dla HR
Elementem ekosystemu TalentPoint jest Talentina, chatbot AI wspierający komunikację pracowników z działem HR. Może odpowiadać na najczęściej zadawane pytania np. o liczbę dni urlopu, wyjaśniać zasady kadrowe i pomagać pracownikom szybciej odnaleźć potrzebne informacje, odciążając tym samym zespoły HR od powtarzalnych zapytań.

TalentPoint pomaga firmom przejść od rozproszonych, manualnych procesów kadrowych do uporządkowanego, cyfrowego modelu pracy HR. Platforma wspiera codzienną obsługę pracowników, menedżerów i działów kadrowych, zwiększając przejrzystość danych, bezpieczeństwo dokumentacji i efektywność operacyjną organizacji.